Sastanak izvršnog odbora i odluke

Sastanak Izvršnog Odbora

Dnevni red:

1. Prihvaćanje zapisnika o prošloj sjednici

2. Prijedlog za poništenje odluke o dodjeli sredstava

3. Ostavka Predsjednika

4. Prijedlog o novoj odluci o raspodjeli sredstava

5. Korigirani izvještaj o radu

6. Razno

Telefonska sjednica sudjeluju 4 člana IO Predsjednik i Tajnik.

1. Jednoglasno prihvaćanje zapisnika o prošloj sjednici

2. Zbog nezadovoljstva 4 kluba IO je jednoglasno donio odluku o poništenu prijašnje odluke o raspodijeli sredstava za 2020. godinu.

3. Na prijedlog dva člana IO ZSUG Hvara, IO Zajednice na svojoj telefonskoj sjednici dana 19.04.2020 g uz prisustvo tajnika udruge donio je sljedeće zaključke. Ne prihvaća se ostavka Predsjednika Nikše Ive na dužnost Predsjednika udruge i da do Skupštine Zajednicu vodi Potpredsjednica Lea Petrić Novak. Lea Petrić Novak kategorično je odbila taj prijedlog i nitko od IO nije htio do Skupštine preuzet odgovornost. Jednoglasno je dana podrška Predsjedniku i još jedanput napomenuto da su sve odluke donesene jednoglasno osim za Tajnika udruge.

4. Na prijedlog jednog člana da za ovu godinu temelj sredstava bude 2019. godina, odlučeno je da se svima umanje sredstva za 2020. godinu za cca 15% te da tajnik izradi izračun. Odlučeno da se izvještaj o radu od 15.04 poništi u cijelosti i izradi drugi koji prilažemo. Još jedanput je izričito napomenuto da ovaj IO ne radi protiv udruga već za boljitak svih nas. Ne želimo nikakvu svađu ili vrijeđanje, već želimo raditi po zakonu o sportu i Pravilniku. Od Predsjednika je dobivena obavijest da je on sam sebe prijavio Državnom uredu za sport i sportskoj komisiji.

Konačni iznos isplate sredstava prilažemo u nastavku:

5. Izvještaj o dosadašnjem radu;

Poštovani Predsjednici Udruga učlanjeni u ZSU Grada Hvar, u očekivanju sredstava od Grada Hvara za malo pojašnjenje dosadašnjeg rada.

Uspjeli smo u kratkom roku registrirati se, dati Gradu Hvaru Pravilnike koji su bili nužni za traženje sredstava za 2020 g. te smo proveli Natječaj za sredstva i Natječaj za tajnika udruge. Svjesni smo da je svima malo, a i proteklih godina nismo imali mogućnost žaliti se na odluke Komisije za Natječaj. U prošloj godini svi smo dobili koliko smo i tražili, a Grad Hvar nije htio prihvatiti naše obrazloženje za naknade osobama koji rade po klubovima i povećanje Proračuna barem kao prošle godine.

IO Zajednice smatra da postoje klubovi tz stožerni koji rade sa djecom i imaju dugu tradiciju i natjecanje van otoka Hvara.

Po našem mišljenju to su: Nk Hvar, Jk Zvir, Mrk Hvar, Žrk Hvar,

Odmah do njih su klubovi manje tradicije ali većim radom sa djecom a to su: A Judo klub Hvar i Šahovski klub Hvar, imaju djecu i natječu se van otoka Hvara i imaju veći trošak.

Boćarski klub Zlatan otok jest klub starijeg naraštaja i umirovljenika, ali natječe se van otoka Hvara time im je trošak veći i natječu se u službenoj drugoj ligi. Ostali klubovi imaju svoju aktivnost na otoku Hvaru i gradski su klubovi i većinom su članovi zaposlene osobe i umirovljenici i aktivnost im je manja nego ostalim.

6. Smatramo da osobe u radnom odnosu i umirovljenici mogu za svoju sportsku aktivnost i sami snositi dio troška kao veterani. Predsjednik ZSUG Hvara kontaktirao je Središnji državni ured za šport te u telefonskom razgovoru dobio upute kako pravilno raditi, i da se trebamo striktno držati Pravilnika i članka 9 o prihvatljivim troškovima. Temeljem Natječaja za sredstva ako je komisija tj IO donio takvu odluku ona je pravovaljana. Na prijedlog da članarina nije izglasana na Skupštini odlučeno je da se svima vrati i ona je vraćena. Tu su izuzeti Nk Hvar i Jk Zvir jer zajednica mora imati neka sredstva na računu radi troškova poslovanja. Ta sredstva će se vratiti krajem godine. Prepisali smo od prošlih godina opravdane i neopravdane troškove i još nešto dodali te vas molimo da dobro proučite. Sami ćemo na pola mandata pozvati sportsku inspekciju da vidimo gdje griješimo. Zajednica ne može zatražiti od Grada Hvara naprimjer 10.000,00 kn. Moramo, tako su nas obavijestili, dostaviti predračun za svaku stavku na obrascu C4 i specifikaciju predračuna i obrazloženje, Grad će razmotriti i ako se slažu i dostaviti će traženi iznos. I mi ne raspolažemo sredstvima kako bi željeli.

Još jedanput napominjemo da moramo tražiti povećanje iznosa za klubove, a to moramo svi mi pojedinačno i skupno.

Kupili smo prijenosno računalo, platili izradu stranice za Udrugu i platili program za dnevnice i putne troškove. Trošak smo dostavili Gradu Hvaru i čekamo da nam to uplate. Ta sredstva su posuđena i kad od grada Hvara dobijemo sredstva izvršiti ćemo povrat. Program Office plaćen je sa privatne kartice Predsjednika i kad budemo imali sredstva i to će se vratiti. Kako popuniti Putni nalog i opisno trošak, tajnik će vas obučiti ako treba. Kod Relago smo kupili program putnih naloga. Šifre ćemo vam dostaviti da možete sami ispunjavati putne naloge i troškove korištenja privatnog vozila za klub. A ako želite to može i tajnik za vas raditi dok naučite. Stav je IO Zajednice da pojedinačno nikom ne odgovaramo na dopise koje ste nam uputili. Ne želimo paliti vatru, vrijeđati, ponavljati tko ima prostor, ali imamo itekako što odgovoriti kad vidimo koje ste nam račune dostavili. Svi ste uredno dobili mailove za svaku novu informaciju. Izgleda je je NEKIMA važno samo njegov klub i njegova sredstva. Izabrani smo i radimo kako najbolje znamo i umijemo. Statut smo prihvatili i svi su imali priliku doći i isprintat kopiju. Statut je na webu Državne uprave. Toliko smo puta tražili od svih vas da nam dođete pomoći, ali vaš odgovor je bio imamo puno posla i ne možemo. Sad kad smo svi kući i imamo previše vremena možemo blatiti osobe koje rade bez naknade. Od prvog dana smo rekli da radimo po zakonu i da troškove volontera nećemo plaćati kao i trošak hrane u restoranima bez obrazloženja, kao ni alkoholna pića. Trošak natjecanja treba pismeno u par crta obrazložiti. Odgovorni smo prema zakonu a Predsjednik i krivično i materijalno za propuste ili neopravdane račune.

Zajednica je donijela zaključak da potvrdi dopis gos. Givleta Panajotija upućeno Gradu Hvar u svezi nogometnog igrališta i prioriteta gradnje sportskih terena.

Također je obavijest od Jk Zvir da Grad Hvar nije predvidio sredstva za javni wc i društvene prostorije kluba iako klub ima važeću građevinsku dozvolu koju je sam platio. Prolongirano je za neka druga vremena.

Ako imate kakve probleme ili zahtjeve slobodno se obratite bilo kojem članu IO da to stavi na dnevni red sjednice ili uputite mail tajniku.

Mi iz IO sa Predsjednikom smo dio vas a ne protiv. Većina se nije htjela prihvatiti ovog posla. Znate i sami da je Nikša Ive i Boris Nižetić povukao ovu priču i da smo je donijeli do kraja. Da smo čekali uvrijeđenu dječicu ova godina bi prošla i nitko ne bi dobio sredstva. Budite barem zahvalni ljudima koji ovo rade. Na Skupštini nitko nije htio biti tajnik, niti predložiti samog sebe da radi bez naknade. IO ima obvezu da donosi odluke do Skupštine. Mogli bi kao uvrijeđena mala djeca pospješiti svađu, vrijeđati, ali ne želimo, želimo skupa raditi da nam Proračun bude veći da nam djeca odlaze na natjecanja, a klubovi čija je aktivnost većinom na otoku imaju dovoljno za svoju aktivnost. Ako se budemo svađali i ovako mala sredstva mogu doći u pitanju.

Zatražili smo određena sredstva od TZ Grada Hvara, ne za Zajednicu, već za klubove i ako nam odobre i to ide klubovima.

Ne prihvaćamo trošak izleta, trošak goriva bez obrazloženja. Ne prihvaćamo karte od Jadrolinije bez obrazloženje, ne prihvaća se trošak u restoranima za volontere bez obrazloženja. U mjestu stanovanja nema trošak hrane i pića. Ne prihvaća se trošak alkohola. Držimo se Pravilnika o OPRAVDANIM TROŠKOVIMA i tu ne odustajemo. Do 50 km nema dnevnica. U prilogu je tiskanica kako popunjavati putni nalog i obračunavanje kilometraže.

Tajnik je počeo raditi volonterski bez naknade i za sva pitanja stoji vam na raspolaganju.

Svjesni smo da i ovakva manja sredstva nećemo dobit, i a nadamo se boljim danima. Pripremamo Ugovore za sredstva i to neko mora napraviti, isprintati. Dogovor je IO da za sad ne tražimo potvrde o nekažnjavanju i potvrde da nismo dužni gradu Hvaru. Svaki klub će donijeti potvrdu od kluba da kad prođe ova zabrana kretanja, dostaviti će potvrde.

Pratite obavijesti na stranicama udruge.

Pošaljite nam slike, povijest kluba i ostalo što želite da bude na stranici udruge.

Šaljite nam vaša događanja, termine utakmica, susreta, rezultate, obavijesti…

Ako smo stavili neke krive slike ili neke nisu stavljene obratite se tajniku da te obavijesti stavi na stranici zajednice. To je do sad radio osoba koja nam je izradila stranicu. Korištenje privatnog vozila za klupske potrebe ide prema tiskanici u prilogu 2 kune po kilometru.

Razgovarajmo a ne svađajmo se.

Sportski pozdrav                                                                  

IO ZSUG Hvar-a                                                                  

Predsjednik                Nikša Ivé                                           

Potpredsjednica         Lea Petrić Novak

Članovi                      Prošper Carić

                                   Boris Kovačević

                                   Ilija Čaleta

Tajnik                         Matej Carić Šimunić